VvE-regisseur (32–36 uur)

Regie op VvE-beleid, financiën en samenwerking

Wil jij werken op het snijvlak van techniek, bewoners en bestuurlijke besluitvorming?
Als VvE-regisseur bij Dudok Wonen zorg jij dat het beheer van onze VvE-complexen goed, zorgvuldig en toekomstgericht wordt uitgevoerd.

Je vertegenwoordigt Dudok Wonen als eigenaar binnen de VvE’s waarin wij bezit hebben. Je bewaakt onze belangen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je stuurt op kwaliteit, samenwerking en continuïteit in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.

De kracht van deze functie zit in de regie: je verbindt technisch beheer, sociaal beheer en bestuurlijke afstemming en zorgt dat het geheel blijft werken. Daarnaast speelt de VvE-regisseur een belangrijke rol bij verduurzamingsvraagstukken binnen VvE-complexen en heeft de functie een financieel en cijfermatig karakter.

Je bent het aanspreekpunt voor VvE-besturen, bewoners, beheerders en collega’s en weet verschillende perspectieven bij elkaar te brengen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van onder meer Woonzaken en Onderhoud.

Wat ga je doen?

In deze functie geef je richting aan het beheer van de VvE-complexen en zorg je dat alle betrokken partijen goed samenwerken en afspraken worden nagekomen.

·         Je voert de regie over ons eigendom in de VvE waarbij de focus ligt op onze rol als (groot) eigenaar.

·         Je bent aanspreekpunt voor de onderhoudsregisseur bij onvoldoende optreden van de VvE‑beheerder bij onderhoudsklachten en gebreken en coördineert de bewonerscommunicatie die voortvloeit uit VvE‑besluiten en beheerafspraken.

·         Je bereidt vergaderingen voor - die soms in de avonduren plaatsvinden -, vertegenwoordigd Dudok Wonen tijdens deze overleggen en bewaakt het overzicht van ALV‑agenda’s, besluiten en acties, inclusief correcte vastlegging en opvolging.

·         Je adviseert en beslist, namens Dudok Wonen over (meerjaren)onderhoud en onderhoudsuitgaven en verzorgt de bijbehorende financiële VvE‑processen (jaarrekening, begroting en prognoses).

·         Je houdt toezicht op de uitvoering van onderhoud door de VvE‑beheerder en stuurt bij waar nodig

·         Je levert managementinformatie voor vastgoedgegevens en rapportages en zorgt voor een zorgvuldige administratieve vastlegging en actualisatie van VvE‑documentatie.

Met wie werk je samen?

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Vastgoed: een team van zo’n 15 collega’s met verschillende specialisaties. Wat ons kenmerkt is de betrokkenheid. We zijn veel op kantoor, lopen makkelijk bij elkaar binnen en nemen de tijd om samen te sparren.
Tegelijkertijd leren we continu en zijn gericht op waar het nog beter kan. Daar speel jij een actieve rol in. Je zoekt de verbinding, brengt overzicht en helpt om het samenspel tussen collega’s en disciplines verder te versterken.

Binnen Dudok Wonen werk je samen met ongeveer 80 collega’s, vanuit een bijzondere werkplek: de voormalige Melkfabriek in Hilversum. Een industrieel monument waar corporatie, bewoners, ondernemers en andere organisaties samenkomen Een omgeving die samenwerking en initiatief stimuleert.

Dudok Wonen is een maatschappelijke huisvester in de regio Gooi en Vechtstreek, we bieden aan circa 8.000 huishoudens huisvesting. Onze portefeuille is divers: van monumentaal bezit tot VvE-complexen en nieuwbouwprojecten. We zorgen voor betaalbare en kwalitatief goede woningen voor mensen met een laag en middeninkomen, vandaag én morgen.

Wie zoeken wij?

Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende partijen en belangen. Of je nu schakelt met bewoners, VvE-besturen, beheerders of collega’s binnen Dudok Wonen: je voelt belangen goed aan en stemt je communicatie hierop af.

In deze rol breng je technische, sociale en bestuurlijke vraagstukken samen. Je maakt zorgvuldige afwegingen en weet wanneer je verbindt en wanneer je duidelijk positie inneemt.

Je treedt verbindend op waar het kan en daadkrachtig waar het nodig is. Bijvoorbeeld bij het bewaken van afspraken, het nemen van besluiten over onderhoud en het vertegenwoordigen van Dudok Wonen binnen VvE-besturen en ALV’s.

Je houdt overzicht, bewaakt de regie en stuurt actief op kwaliteit en continuïteit van het VvE-beheer. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en voelt je prettig bij administratieve en financiële werkzaamheden. Cijfers schrikken je niet af: gebruikt financiële informatie om overzicht te houden, risico’s te signaleren en goed onderbouwde keuzes te maken. Je begrijpt dat zorgvuldig beheer ook vraagt om goede administratie en heldere vastlegging draagt hier actief aan bij. Knelpunten signaleer je tijdig en je komt met praktische, goed onderbouwde oplossingen.

Verder heb je:

·           Hbo werk- en denkniveau

·          Minimaal 5 jaar relevante werkervaring

·          Kennis van bouwkunde en vastgoedbeheer

·          Inzicht in het functioneren van VvE’s

·          Kennis van relevante wet- en regelgeving

 

Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een organisatie met maatschappelijke impact, waar je de ruimte krijgt om je rol zelfstandig in te vullen en verder te ontwikkelen.

·         Een salaris tussen €4.338 en €5.704 (schaal I CAO Woondiensten, fulltime), afhankelijk van je ervaring

·         Per 1 september 2026 een loonsverhoging van 0,5%

·         Een jaarcontract voor 32–36 uur, met de intentie om dit te verlengen

·         Een eindejaarsuitkering van 4%

 

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

·         Ruim verlof: 144 wettelijke en 45,8 bovenwettelijke uren

·         Flexibel werken: in overleg mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief thuiswerkvergoeding en een budget van €907,50 voor je werkplek

·         Mobiliteit: €0,23 per km of volledige OV-vergoeding (2e klas)

·         Voorzieningen: laptop, telefoon en €35 per maand internetvergoeding

·         Pensioen: goed geregeld  via SPW

·         Vitaliteit: €360 per jaar voor bijvoorbeeld sport, wellness of een fiets

·         Ontwikkeling: volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden